MAKALAH; Mc. Access

                                                                   MAKALAH

                                                             MICROSOFT ACCES

                                                Untuk memenuhi salah satu tugas

                                                        Mata kuliah, MICROSOFT ACCES

                               Dosen pembimbing :  Bpk. Asep saepudin, S.Pd,SI, S.KOM

                                                            DI SUSUN OLEH :

Ø  Juanda

                                                                                                                                            i

 

KATA PENGANTAR 

 Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah swt., karena berkatrahmat dan karunia-Nya, penulis dapat menyusun dan menyelesaikan makalah initanpa adanya halangan berarti dalam proses pengerjaannya sehingga dapatdiselesaikan tepat pada waktunya. Dalam hal ini penulis mengambil judul

“Microsoft Access” dalam mata kuliah komputer dalam pembelajaran fisika

.

Adapun tujuan pembuatan makalah ini adalah untuk memenuhi salah satu tugassemester 3 mata kuliah komputer dalam pembelajaran fisika.

Tentunya sebagai mahkluk sosial penulis tidak bisa melakukan hal kecilini sendirian tanpa bantuan berbagai pihak. Dengan itu penulis banyakmengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam proses pembuatan makalah ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu, secarakhusus penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada:1)

Bapak Dr.Ketang Wiyono, S.Pd.,M.Pd. selaku dosen pengasuh mata kuliahkomputer dalam pembelajaran fisika;2)

Kedua orang tua kami yang telah memberikan bantuan serta senantiasamemberikan doa restunya, baik secara moril maupun secara materil dalamsetiap langkah kedepannya;3)

Seluruh sahabat-sahabat kami tercinta keluarga besar Dadifis 2012 yang selalumemberikan dukungan serta semangat yang tak kenal henti. Lebih lagi, selalusetia baik di saat senang maupun susah.Dengan segala kerendahan hati penulis menyadari bahwa makalah inimasih jauh dari sempurna, untuk itu penulis sangat mengharapkan kritik dan sarandari para pembaca yang sekiranya membangun serta meningkatkan kualitasmakalah ini. Mudah-mudahan makalah ini dapat bermanfaat bagi penulis, padakhususnya dan umumnya bagi semua pihak yang membaca makalah ini

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................ i

DAFTAR ISI .......................................................................................... ii

BAB I

PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang ...................................................................................1 

1.2Rumusan Masalah ..............................................................................1

1.3Tujuan` .............................................................................................. 1

BAB II

PEMBAHASAN

2.1Pengenalan Microsoft Access 2007 ................................2

2.2Memulai Microsoft Access 2007 ...............................2 2.3Komponen Microsoft Access 2007 .......................................3

2.4Pembuatan Tabel ...................................................................4

BABIII

PENUTUP

 Kesimpulan ............................................................................ ………….5

 Saran……………………………………………………………………..6

 DAFTAR PUSTAKA .............................................................................7

                       

                                                                                    ii

BAB I

PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang

Microsoft Access merupakan program aplikasi database yang digunakanuntuk merancang, membuat dan mengelola database secara mudah dan cepat. Ini dikarenakan oleh kemudahanya dalam pengolahan berbagai jenis database serta hasil akhir berupa laporan dengan tampilan dengan desain yang lebih menarik.Database terdiri dari : Tables, Forms, Reports. Microsoft Access 2007 merupakan salah satu pengolahan DataBase yang cukup canggih.

Microsoft Access

Adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar.

Database

adalah kumpulan tabel-tabel yang saling berelasi. Antar table yang satu dengan yang lain saling berelasi, sehingga sering disebut basis data relasional. Relasi antar tabel dihubungkan oleh suatu key, yaitu

 primary key

dan

 foreign key

.

                                                                                                                                                     

1.2 Rumusan Masalah

Apa itu microsoft Access? 

Apa bagian-baagian dari Ms. Access? 

Bagaimana langkah-langkah kerja Ms.Access?.

Apa manfaat Ms.Access?

Bagaimana cara mengoprasikan Microsoft Access?

                                                              

1.3Tujuan

Mengenal dan memahami Ms.Access.

Mengetahui bagian-bagian Ms.Access.

Mengetahui langkah-langkah kerja Ms.Access.

Mengetahui manfaat Ms.Access.

Mengetahui cara mengoprasikan microsoft Access

                                                                                                                                                                                                            1

 

          BAB II

PEMBAHASAN

2.1Pengenalan Microsoft Access

Microsoft Access adalah suatu program /aplikasi untuk Database management yang merupakan bagian dari Microsoft Office, dengan berbagai kemudahan seperti pengaturan data, pembuatan form, penyaring data, dll.Microsoft access (atau Microsoft Officeccess) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint.Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine,dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam formatMicrosoftAccess, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainerbasis data yang mendukung standar ODBC.

2.2Memulai Microsoft Access 2007

Untuk menjalankan Microsoft Access 2007 dapat dilakukan dengan memilih tombol Start pada taskbar, pilih All Programs, kemudian pilih Microsoft Officedan klik pilihan Microsoft Office Access 2007. Setelah menjalankan MicrosoftAccess 2007, Access akan menampilkan

Getting Started WithMicrosoft OfficeAccess page

2.3Komponen Microsoft Access 2007

Sebelum anda lebih jauh belajar Access 2007, sebaiknya mengenal dahulu mengenai komponen untuk mempermudah pengoprasian.

                                                                                                                                                            2

1.Office Button

                                                                                                                                               

Tombol yang menampung perintah menu yang sering digunakan dalam access antara lain; New, Open, Save, Save as, Close, Database dan perintah lainya.

2.Quick Access ToolBar

.Kumpulan tombol untuk melaksanakan suatu perintah tertentu dalam mengoprasikan Access 2007.misal; Save, Undo, Redo.

3.Title Bar

Berfungsi untuk menempilkan nama dari jendela program tersebut, selain itu berfungsi untuk memilih posisi jendela program tersebut.

1235647

                                                                                   

4.Minimize Tool

 Untuk meminimalkan jendela program Access 2007sehingga tampilan berubah menjadi sebuah ikon yang diletakan padataskbar Windows XP.

5.Maximixe Tool

 Berfungsi untuk memaksimalkan ukuran jendela program, sehingga tampilanya memenuhi layar monitor.

6.Close Tool

 berfungsi untuk menutup jendela atau keluar dari programAccess 2007

7.Status Bar

 Digunakan untuk menampilkan status aktif dari lembarkerja program Access 2007 misalnya; Caps Lock, Num Lock, ScrollLock

Dalam Microsoft Access 2007, anda tidak menjumpai deretan menu padamenu bar. Karena dalam program Access 2007, menu bar sudah digantikandengan tampilan tab

 yang didalamnya terdapat grup-grup.

Dalam masing-masing grup terdapat beberapa tombol perintah.Meskipun tidak menampilkan menu bar anda dapat menggunakan/ menekantombol dialog yang terdapat pada masing– masing grup atau dapat jugamenggunakan Shortcut Menu (menu popup) juga dengan menggunakan

Shortcut Key (misal: Ct

                                                                                                                                                           

            Meskipun tidak menampilkan menu bar anda dapat menggunakan/ menekantombol dialog yang terdapat pada masing– masing grup atau dapat juga menggunakan Shortcut Menu (menu popup) juga dengan menggunakan Shortcut Key (misal: Ctrl +S)

2.4 Pembuatan Tabel

Setelah Buka jendela program(Create) selanjutnya kita memulai denganmembuat objects Tabel.

Pada menu Tab pilih Create →Table Design

Setelah field name dan Data Type sesuai format yang diinginkan dan berikan Primary Key selanjutnya disimpan (Save) mis: daftar karyawan→ OK  

a.       Membuat/menciptakan tabel Master

Tabel Master merupakan tabel yang perubahannya jarang dilakukan,dengan kata lain prosesinput, ubah dan hapus data jarang terjadi pada tabelmaster.Dalam tabel master terdapat (Primary Key) digunakan sebagai kunci yangdigunakan untuk berelasi dengan tabel lain ( tabel Transaksi ). Yang perlu diingat adalah nama tabel dan nama field tidak boleh mengandung spasi.Contoh tabel master : Biodata Siswa, Data Karyawan dan Data Guru

Pada posisi new table ( window pertama setelah pembuatan file .mdb ),tekan

Shortcut Design Vie Akan muncul window Save As

( komputer meminta memasukan namatabel yang akan dibuat )

Masukan nama tabel “tbSiswa”, kemudian tekan OK 

Secara otomatis setiap kali pembuatan tabel menggunakan

 Microsoft Access 2007

akan muncul field dengan nama “ID” dan type datanya“AutoNumber” dan statusnya sebagai “Primary Key” ( ditandai dengan

kunci berwarna kuning di sebelah kiri nama field ).

                                                                                        4 

    BAB III     

  PENUTUP

1.1Kesimpulan

Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data computer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar.

Microsoft Access

 sangat membantu kita dalam pengolahan data baik di bidang bisnis maupun pendidikan. Kita bisa mengelompokkan, mengurutkan serta mengolah suatu data tentang pemasukan keuangan serta data karyawan suatu perusahaan, atau kita dapat membuat suatu daftar mahasiswa pada suatu perguruan tinggi, yang berisi identitas mahasiswa dan nilai akademiknya.Adapun bagian-bagian Microsoft Access, ialah Tabel, Query, Form, Report,Macro, dan Switchboard

                                                                          

Saran :

Saya harap kita semua anak STMIK bisa menguasai ilmu-ilmu computer, karena itu adalah jurusan kita yang harus kita pelajari semuanya. Dengan cara belajar dengan giat, dan bekerja sama antara mahasiwsa dengan dosen, saya yakin kita semua akan berhasil dan menjadi mahasiswa yang dibuthukan dalam bidang perusahaan,, karena ahli computer itu sangat dibutuhkan dimana saja, terutama di perkantoran. Terima kasih kepada semuanya. Jadilah mahasiswa yang dibutuhkan oleh orang lain didalam bidang appun

DAFTAR PUSTAKA

http://ebookbrowsee.net/manfaat-ms-word-excel-dan-access-dalam-dunia- pendidikan-pdf-d375527215 diakses tgl 11 Oktober 2013http://eoditor.com/tabk-dengan-microsoft-access-2007-edisi-2/bab-i-pengenalan-microsoft-access-2007/ diakses tgl 11 Oktober 2013http://www.scribd.com/doc/46804432/Kegunaan-MS-Access diakses tgl 14Oktober 2013http://www.scribd.com/doc/7077189/Di-Microsoft-Access-Ada-Bagian-Apa-Aja-Sih diakses tgl 11 Oktober 2013http://www.scribd.com/doc/77324849/Kelebihan-Dan-Kekurangan-Microsoft-Acces diakses tgl 14 Oktober 2013Gemilang, Route.2008.Modul 4: Microsoft Access.Surabaya.

Turmono, Nana.2009.

MATERI DASAR MICROSOFT OFFICE ACCESS2007.Slema